佳木斯大学康复医学院*护理学院
易班学生工作站章程及组织结构
(试行)
第一章总 则
第一条 组织性质
佳木斯大学康复医学院*护理学院易班学生工作站是在院党委领导下的学生组织,在学工办具体指导下开展工作。致力于建立学院与学生沟通的平台,采集报道资讯,捕捉学院热点动态,建设维护佳木斯大学资讯网络新媒体平台,促进师生交流,融合论坛、社交、博客、微博等主流的Web2.0应用,加入教育信息化一站式服务功能,为学院同学提供最及时、最有价值的资讯;最快捷、最有用途的学生服务。
第二条 基本任务
(一)协助学院管理和维护我院易班网的文章、博客、日志、用户以及公共和特殊板块;
(二)遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,为广大师生提供思想引领、教育教学、生活服务、文化娱乐等服务;
(三)通过开展网络思政教育、指导学生积极运用网络教育资源、开展丰富的线上线下校园活动;积极配合学校易班工作站的工作;提供贴近同学们学习生活的网络服务以及日常学习和教育教学等工作;
(四)将平台与学生日常事务有机结合起来,提升易班的使用率,结合学院特色及文化开展活动,激发学生的参与热情,提高网站参与度;
(五)定期向易班发展中心汇报院易班建设情况。
第二章 权利与义务
第三条 佳木斯大学康复医学院*护理学院易班学生工作站成员根据本章程享有下列权利:
(一)有选举权和被选举权;
(二)依照本章程的规定,有参与、讨论佳木斯大学康复医学院*护理学院易班学生工作站重大事务的权利;
(三)对康复医学院*护理学院易班学生工作站工作有建议、监督等权利;
(四)成员在遇到困难,受到侵权或不公正的对待时,有权请求本站的帮助和保护;
(五)积极参加各项活动且在工作中认真负责、态度端正的学生干部,视情况给予表扬;
(六)享受学校所规定的其他权利。
第四条 佳木斯大学易班学生工作站成员在行使本章程赋予的权利时,必须履行下列义务
(一)遵循学校规定的各项规章制度,严格遵守《佳木斯大学学生管理规定》,严格依照本章程开展工作;
(二)工作中各部门之间相互协调,积极配合,团结一致,各部门负责人要起模范带头作用,调动各成员的积极性,共同处理好易班学生工作站的各项事务;
(三)易班学生工作站成员在开展各项工作中必须以热情的服务态度,文明的言行举止对待他人,要有高度的责任心和无私的奉献精神,起到自我表率作用,维护易班学生工作站的荣誉;
(四)参加各项活动时,所有成员必须佩戴具有学院易班学生工作站的标识,着装得体大方;
(五)易班学生工作站标识是作为各项工作、活动、会议之用,不得私作他用;
(六)态度不端正或工作中造成重大失误、违反校规校纪者,将视情况给予通报批评或直接辞退,情节严重者依据有关规定给予纪律处分;
第三章 组织结构
第五条 机构设置
佳木斯大学康复医学院*护理学院易班学生工作站由站长团带领综合事务部、网络宣传部、技术支持部、思政教育部四个部门,各部门设部长1~2人。
第六条 工作职能
一、站长团
1.佳木斯大学康复医学院*护理学院易班学生工作站站长团负责工作站的统筹规划,制定规章制度,同时协调整个工作站的工作,营造有条不紊、生机勃勃的工作氛围;
2.按照康复医学院*护理学院章程制定工作目标、计划,积极配合学校开展学生教育、管理、服务工作;
3.监督易班学生工作站下属各部门的各项规章制度的执行和工作计划的实施情况。
(一)站长职责
1. 全面负责易班工作站工作以及各个部门的总体事务,铸造佳木斯大学康复医学院*护理学院“易班”学生工作站品牌;
2.负责确定易班各个阶段的工作目标,主持工作站全名工作;
3.加强易班内部成员的团结,充分调动成员的积极性,协调各方面工作;
4.负责易班重大活动的筹划和组织;
5.提议任免易班副站长及各部门负责人;
6.应邀出席参加各种对外活动,负责代表学院对外交流,定期向指导老师反应具体情况;
7.负责与各个班级的易班班长进行对接并对同学在使用易班过程中遇到的问题进行汇总与解决。
(二)副站长职责
1.副站长负责协助站长开展相关工作;
2.处理及主持下属部门的日常工作;
3.维护易班各部关系,协调各部门之间的合作;
二、综合事务部
1.负责工作站人员的日常考核管理,负责工作制度的制定和执行,负责对易班学生工作站的月度、年度绩效进行考核;
2.负责易班学生工作站的财务管理以及公有物品登记与管理,并定期检查;负责纪念品、工作用品的购买以及记录;
3.负责校易班考核评比的材料汇总和统计以及定期提醒提醒各易班班长进行网薪兑换,对各部门的校易班评比工作的完成情况进行监管审查工作;
4.负责日常会议的文本记录、文档及资料的管理与归档;
5. 负责在易班上进行调查问卷和投票等应用的发布负责;
6.四六级、国二的报名通知以及结果的公示、各项奖学金评选的通知以及公示、贫困生选举的通知以及公示。
7.负责易班学生工作站的联系方式报备以及易班学生工作站各项信息与反馈的收集整理。
三、网络宣传部
1.负责在易班里发布各项管理规章制度;
2.负责四六级、国二的报名通知以及结果的公示、各项奖学金评选的通知以及公示;、贫困生选举的通知以及公示;
3.负责院内日常新闻的采写与编辑工作、公众号的服务、管理、监督与考核等;
4.负责学院将各项活动总结发布到各个班级里进行宣传;
5.负责配合老师撰写各类文章以及博文的发布,做好学院宣传工作。
四、技术支持部
1.负责辅助老师建立、完善、修改班级群;
2.完善学院微社区主页以及监察辅助易班班长完善班级主页;
3.帮助大家进行调查问卷的制作、投票、优课、晚点名、请销假等,提供技术类的支持;
4. 负责学院各项活动的拍摄;
5.与校易班进行技术类的学习与应用,及时准确的将最新的技术进行应用;
6.负责各个行政班的认证以及资料库日常更新删减。
五、思政教育部
1.负责向学院同学定期举行思想政治教育活动,加强素质教育,加强和改进大学生思想政治教育;
2.负责学生开展第二课堂,培养社会需要全面人才,开阔学生的视野,提高学生的综合能力。在激发了学生学习兴趣,发展了学生个性,丰富学生校园文化生活,进而树立了良好的学院形象;
3.负责配合导员发布相关博文,在老师的帮助下,定期推送原创励志积极向上的文章,引人深思的哲理故事加强对学生的思想教育,并参与康复医学院*护理学院易班的建立和完善。
第四章 选聘制度
第七条 选聘条件
(一)佳木斯大学康复医学院*护理学院全日制本科在校学生,拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则,思想上积极要求进步;
(二)自觉遵守学校各项规章制度,无处分记录,无任何违纪现象;
(三)有较强的责任心和服务意识,有较高的工作热情,热爱佳木斯大学康复医学院*护理学院易班学生工作站;
(四)有较强的沟通、组织、管理能力。
第八条 选聘原则
(一)坚持公平、公正、公开;
(二)严格审核,规范程序;
(三)优中选优,宁缺毋滥。
第九条 选聘程序
(一)自愿报名:学生本人在充分了解《佳木斯大学康复医学院*护理学院易班学生工作站章程(试行)》的前提下,进行自愿报名,填写并上交报名表;
(二)学院老师审核推荐:学院根据选聘条件对报名者进行审核,择优推荐;
(三)考核录用后,易班将对报名者采取考核制度,并根据考核结果和实际需要,择优录用;
第五章 工作制度
第一节 会议制度
第十条
为保障会议顺利有效的进行,达到预期的目标,确保易班学生工作站工作的正常开展,特制定如下会议制度,请所有成员严格遵守。
第十一条 会议形式
(一)全体会议
1.易班学生工作站站长团安排,综合事务部具体负责;
2.出席人员:学生指导老师,易班学生工作站全体成
(二)站长团例会
1.易班学生工作站站长召集召开,综合事务部部长负责考勤和记录;
2.出席人员:易班学生工作站站长、副站长、各部门负责人。
(三)部门例会
1.出席人员:各部门全体成员;
2.各部门认真做好会议记录。
(四)临时会议
由易班学生工作站站长或相关负责人召集所需成员召开,解决临时任务和紧急问题。
第二节 请假制度
第十二条
为保障佳木斯大学康复医学院*护理学院易班学生工作站工作的纪检性和组织性,形成良好的工作氛围,特制定请假制度,请所有成员严格遵守。
第十三条
请假程序:有特殊情况,不能按时出席者,须事先向负责人请假,经批准后方可准假,原则上不允许事后补假(请假需成员所在部门部长同意);
(一)请假必须是文字形式,他人代请等方式一律视为无效;
(二)部门内部工作、例会、活动等事务需向部门负责人请假,其他情况向易班学生工作站站长团请假;
(三)准假后,部长交给综合事务部备案,需说明请假具体原因,并告知站长进行报备;
(四)其他特殊情况将另行处理。